I september lanseras det nya intranätet som kommer att underlätta vardagen för medarbetarna och öka självständigheten för de enskilda apoteken i bolaget.
I samband med omregleringen av apoteksmonopolet har ett flertal bolag etablerats på marknaden. Omregleringen har medfört ett behov av att leverera samma typ av tjänster som Apoteket AB tidigare erbjöd. Ett gemensamt intranät är en av dessa tjänster. Fishbone Systems hjälper, sedan september 2010, ett av apoteksbolagen med att skapa en ny intranätplattform som kommer att underlätta medarbetarnas dagliga arbete. Den kommer att medföra ökad självständighet bland de 150-tal enskilda apotek som ingår i bolaget och det kommer att bli enklare att kommunicera och nå ut med information.
Samarbete för effektivisering
I det nya intranätet har varje apotek en egen samarbetsyta. Där delar medarbetarna arbetsdokument, styrande dokument, kalendrar och uppgifter. Intranätet är rollbaserat. Det innebär att gränssnitt och innehåll anpassas utifrån medarbetarens roll i organisationen. Medarbetaren får också en personlig sida. Allt för att förenkla medarbetarens vardag.
– Varje apotek får en samarbetsplattform där de kan kommunicera, arbeta med styrande dokument och övrig information. Det kommer att medföra kostnadsbesparingar för apoteken och effektivisera deras arbete, menar Anders Waller, projektledare från Fishbone Systems.
Ur ett centralt perspektiv kommer intranätet att erbjuda nyheter, information om sortiment, driftinformation om system, sökfunktioner för styrande dokument, sökfunktion för personal och apotek med mera. Allt knyts ihop i en gemensam portal för hela bolaget.
Iterativt arbete med flera leveranser
Intranätet lanseras i två etapper. Fishbone Systems levererar intranätet till den centrala serviceorganisationen i juni. Därefter startar ett internt förberedelsearbete innan lanseringen för samtliga apotek sker i september i år.
– Projektarbetet har bedrivits iterativt med ett flertal mindre leveranser. Det har bidragit till att projektgruppen kunnat ändra och göra omprioriteringar under arbetets gång utan påverkan på budget. Det nya intranätet baseras på SharePoint 2010. Det är en flexibel och utbyggbar plattform som apotekskedjan kommer kunna använda en längre tid framöver, sammanfattar Anders Waller.
Om du vill veta mer om projektet eller lösningen är du välkommen att kontakta Fishbone Systems kundansvarige i Stockholm, Olof Kärnekull +46 705 220 210, olof.karnekull@fishbonesystems.com