I konkurrens med sju intresserade leverantörer vann Fishbone Systems upphandlingen om en intranätportal för Räddningstjänsten Syd. Projektet startade i december och leveransen kommer att ske i vår.
Räddningstjänsten Syd är ett kommunalförbund som förebyggande arbetar med att förhindra och begränsa olyckor i samhället, till exempel bränder, trafikolyckor, drunkningsolyckor och farliga utsläpp. I uppdraget ingår även förebyggande arbete. Förbundet har cirka 500 anställda och omfattar kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund och Malmö. Sammanlagt finns 14 räddningsstationer.
Den offentliga upphandlingen baserades på ett poängsystem i en fyragradig skala där Fishbone Systems kvalificerade sig på 3,47 poäng. Bedömningen omfattade såväl lösningsförslag och tidplan som projektledning och kvalitetssäkringsrutiner.
– Poänggraderingen och det faktum att Räddningstjänsten valde oss visar att det arbete vi lagt ner på på kvalitetshöjande åtgärder i vår projektmetodik verkligen bär frukt, säger Pontus Börresen, Regionchef, Malmö. Dessutom bidrog vår färdiga komponent Intranät BAS till att vi kunde ge ett kostnadseffektivt erbjudande.
Intranätet är Räddningstjänsten Syds mest betydelsefulla verktyg i den interna kommunikationen. Intranätet omfattar i nuläget dokumenthantering, kvalitetssystem, informationsspridning och projektplatser.
Fishbone Systems uppdrag går ut på att bygga och installera ett intranät som baseras på plattformen SharePoint 2010. Det kommer att innehålla ett flertal funktioner som förbättrar och stödjer den interna kommunikationen. Intranätet kommer att bidra till ett levande nyhetsflöde med medmålgruppsanpassade nyheter. Nyheterna publiceras smidigt i formaterade mallar där även bilder kan inkluderas. För att öka interaktionen införs även möjlighet att kommentera nyheterna.
En annan viktig funktion för Räddningstjänsten är dokumenthantering. Att enkelt navigera medarbetaren till de dokument och den information som behövs för att utföra arbetet. Räddningstjänsten har vidare valt att satsa på samarbetsytor för projekt och mötesplatser för interaktion. Det blir ett kommunikativt intranät som utvecklingsmässigt ligger i framkant:
– Räddningstjänsten får en dynamisk lösning som kommer att stödja deras verksamhet under lång tid framöver. Vi är mycket glada över att de valt oss som leverantör och långsiktig partner, sammanfattar Pontus Börresen.
Om du vill veta mer om projektet eller lösningen är du välkommen att kontakta regionchef Pontus Börresen i Malmö, på telefon 0733 - 73 44 24 eller e-post pontus.borresen@fishbonesystems.com.